利亚方舟

影楼财务管理还在用excel表格？这些严重问题你看到了吗？

当excel表格被引入企业管理时，因其易于使用、经济高效、能够响应业务需求等特点，成为影楼财务流程管理的常用工具。然而，财务管理需求随着业务的发展正在不断变化，但excel却依旧一成不变。它的局限性使财务管理面临人为错误、数据不一致等多种问题。

1、excel易出现人为错误

当多个人使用同一个电子表格时，错误是不可避免的。手动错误难以跟踪，纠错成本高。此外，公式错误具有级联效应（由一个动作影响系统而导致一系列意外事件发生的效应），会影响多个工作表，难以查找和修复。

2、excel不安全

存储、备份和数据保护，是使用excel管理财务的影楼的主要关注点。虽然可以对工作表进行密码保护，但它与大多数财务专用管理软件提供的细化权限相比，还不能望其项背，数据安全性远远达不到要求。

3、excel不智能

在影楼中，财务管理往往与订单的前期后期、选片、业绩工资、服装、库存等环节相关，因此你的财务数据往往需要不止一个表格，但是多个表格间不会互相交流，一个表格添加新财务项目或者对某项数据进行修改，都不会同步在其他表格中，需要你手动逐一更新，消耗大量的时间和精力。

4、excel无法做分析决策

使用excel表格的时候，你需要花很多时间仔细研究一行行的费用，并创建一些没有什么洞察力的图表。它们只能简单的告诉你支出了多少钱，收入了多少钱，但没有告诉你“为什么”会花出这么多钱、“怎么样”节省成本；为了影楼的成本把控，你需要更加具有洞察力的报告，详细的帮你分析费用的去向和产生的效果，并帮助你找出合适的优化方案。

5、excel不适用于现代影楼

许多影楼倾向于使用电子表格进行财务管理。对于一个非常小的团队来说，这也许是可行的，毕竟财务流程少项目简单，企业不需要牺牲太多的人力和时间。而如今，稍有规模的影楼都需要数字化和自动化的财务流程，这样才能保持在竞争中的领先地位。