利亚方舟科技
专注影楼管理软件研发11年

告别粗放式管理,影楼如何提升效率,打造标准化管理流程

在影楼企业中管理的提出,是因为团队到达了⼀定的规模瓶颈,原始的“没有管理”,或者粗放式的管理,已经不能满足组织发展的需要。而影楼团队管理的目的,是管理者要通过管理团队,完成目标,达到目的、实现愿景,而这些的前提是,要统一团队成员个人的目标、目的、愿景,与团队的相一致。


01

提升效率:具体目的是要提升效率、降低成本、优化流程,提升效益


在结果能够有⼀定保障的情况下,管理的目的会升级为“提升效率”。


提升品质:包括产品品质、服务品质、客户口碑等

降低成本:包括节省时间、节省人力、减少损耗等

优化流程:包括优化组织架构、岗位分工、工作流程等

进行培训:包括对员工进行培训、包括技术、业务、岗位及管理培训等


管理的目的要提升效率,这来源于一个动力、一个压力,动力来自管理者对更高收益的追求,压力来自同行同业的竞争,在竞争中很多时候效率就是⽣命。


不断追求提升效率,是管理的主旋律,这是必然的。当管理者不再追求提升效率,或追求效率失败时,组织必将面临效率的衰退,无论是个人还是组织,竞争越激烈、管理越追求提升效率,越有助于自我的成长,无论是个人还是组织,都要拥抱竞争,用积极的心态面对竞争和压力。


利亚方舟管理系统可以图表形式显示员工当天所要完成的工作任务,登录系统时自动弹出提示界面,方便员工明确工作目标,理清工作思路,提高工作效率。


02

自动化运转:升级目的是要能够实现团队的自动化运转,自组织自演进


打造能够自动运转的团队,⼀直是管理者研究的重点:


尽量减少对管理者干预的需要,在自动化运转的基础上,管理的目的,还想实现再升级,就是无需管理者干预,团队能够实现内部⾃动化组织、团队结合、结构优化、流程优化、工作方式优化等组织演进。


管理最终落实、细化到个人身上,是时代发展、管理进化的必然趋势,管理的自动化运转,对平台建设有依赖,对个人素质有依赖,但这是必然的方向。


影楼所提供给顾客的影楼服务,是多种专业技术紧密协作而完成的结果。不同的专业的管理与配合是影楼组织机构设置的重要任务之一,直接关系到影楼服务流程的正常运作和工作效率。影楼对各项专业技术人员进行集中管理,便于在服务上的统一管理。


利亚方舟影楼管理系统,优化现有的组织架构,明确部门职责和权限划分,优化部门间信息流转的系统化管理,提高内部管理水平,实现影楼的员工管理、客户管理、流程管理、运营分析等数据处理功能,构建核心竞争力,建立影楼管理体系!


03

标准化复制:更深目的是要能够实现团队的标准可复制、实现复制扩张


所谓标准化复制,是指把管理对象打造成标准化的模块,进行复制,通过实现团队的标准化、可复制,实现快速的复制和扩张,实现标准化复制,管理者就可以放大梦想。


管理者在管理上,要有打造标准的意识;个人在自我管理上,要探索和尝试跨界、迁移、复制自己现有的能力。

如今新生代年轻群体成为了影楼的主要客户,他们对于个性化的需求与服务水平要求越来越高,影楼消费体验升级成为主流趋势。


利亚方舟管理系统帮助影楼实现“以顾客为中心”,贴心服务模式感动顾客,体现人文关怀;以专业化、标准化流程和团队高效合作提升顾客满意度,提高工作绩效;流程系统化,取件提速,加速吸引新顾客;增强顾客忠诚度。


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